四阶段TLSM法

 

阶段一:思考

 

退回去看看全局。找一个安静的地方,花时间去想想你的演讲有哪些要点。为什么观众要听你说话?你想要达到什么目的?你如何达到目的?

 

阶段二:逻辑

 

在你开始发展故事之前,首先你要确定演讲的内容。用逻辑去思考。你要讨论什么?更重要的是,你不要讨论什么?你的论点的关键是什么?你的观点之间逻辑相连吗?你要如何构建这些观点才能让观众更容易理解?

 

阶段三:故事

 

现在你已经确定了演讲的内容了,可以开始写故事了。写故事需要创意,你需要将信息压缩成一个流畅的故事:既吸引人又让人印象深刻。

 

阶段四:媒介

 

你的故事已经准备好了。在最后一个阶段中,你需要找到实施它的最佳途径,包括制作幻灯片、准备支撑关键信息的文件。仔细检查所有事项,确保演讲当天一切顺利进行。如果你正确完成了前面三个阶段,这就只是小菜一碟了。

 

TLSM法12步

 

第1步:了解观众

 

他们为什么要听你说话?

 

了解你的观众,知道他们的所感、所想是所有事情中最重要的。联络演讲的组织方,询问他们了解的信息以及他们的期待,向他们寻求建议和指导。

 

如果你时间比较充裕:

 

·找出关键人物和意见领袖,询问所有关于这些人物的基本问题。确保你已经了解,对你演讲的主题,他们已知什么内容,持什么样的观点。这样一来,你就拥有了坚实的基础。

 

·找出观众里你的支持者,告诉他们如何配合你。同时你还要同反对者交谈,这样你就能真正了解他们是怎么想的。

 

第2步:确定目标

 

你想要达到什么目标?

 

写出下面两个问题的答案:

 

·我何时会视我的演讲为成功的演讲?换而言之,我想要实现什么目标?

 

·如果我想要观众只记住一件事,这件事应该是什么?换而言之,我的关键信息是什么?

 

如果你时间比较充裕:

 

·用具体信息、行动和情绪来描述你的目标。你想要观众了解什么?做什么?感受到什么?

 

·试着用一句俏皮话,也可以是个比喻,把你的关键信息说清楚。

 

·如果你发现自己有好几个关键信息,那么请考虑把这个主题划分成几次演讲。

 

·如果你无法找出一个很好的关键信息,那么你还有机会,请到第5步找出关键信息。

 

第3步:设置环境

 

你打算如何实现目标?

 

请决定如何同观众互动来实现你的目标。你有多少时间?你打不打算使用幻灯片?演讲的场所和观众规模会给你提供哪些机会?

 

如果你时间比较充裕:

 

·确保你自己有一套清晰的策略。

 

·你需要界定并协调若干要素,比如:

 

·会议类型。

 

·观众规模。

 

·演讲地址。

 

·演讲时间。

 

·必要的先验知识。

 

·演讲前和演讲后分发的纸质文件。

 

第4步:选择内容

 

去除冗余,保留关键

 

请决定好哪些内容是演讲必须包含的,它们必须能支持关键信息和促进目标实现。你必须保持批判性。你选择的所有内容都是真的有必要的吗?你的清单越短,故事就越让人记忆深刻。

 

如果你时间比较充裕:

 

·你可以先做个长列表,把你能想起来的主意和论据都放进去。

 

·然后你要移除清单中不能帮你接近目标的内容,把长列表削减成短列表。请记住,过多论据和选择对你的演讲往往起到消极作用。

 

第5步:写出导语

 

从结论开始

 

结论是你的演讲的核心和摘要。

 

·简明扼要地描述情景(背景)——所有人已知并且赞同的内容。

 

·你要解决的是什么议题?这个议题引发了什么问题?

 

·你对问题有何答案?这就是你的关键信息。

 

如果你时间比较充裕:

 

·这是你演讲中最重要的部分,因此,你要确保做对它。情景、复杂情况、问题和答案(关键信息)能够均衡地支撑你的目标吗?

 

·复杂情况、问题和关键信息越短、越精确越好。

 

第6步:搭建结构

 

搭建无懈可击并可扩展的逻辑

 

把你的想法放入金字塔结构中,关键信息要放在结构的最顶端。确保你的想法是按照逻辑分组的,每组应有3~7个论据,然后用有力的语言总结。

 

如果你时间比较充裕:

 

·将明托原理应用到你的金字塔结构中。

 

·从金字塔顶端开始,先使用你的关键信息。从你的主张中引发出一个问题,然后给出能回答问题的不同答案。在每个答案中再进行提问,引发出能够回答这个问题的下一层主张,依此类推。

 

·检验你的金字塔结构是否遵循逻辑沟通的法则,是否占用观众最少的认知负荷。

 

·每个框里都应有一个主张或主题,而不只是一个词。

 

·按照从上到下的顺序看的话,整个结构图看起来应该像问答型的对话。

 

·按照从下往上的顺序看的话,每组主张形成一到多个论据,而这些论据又被总结成更抽象的总体主张结论。

 

·在最高级别中只能使用归纳逻辑。

 

·所有群组中的主张都是相互排他、完全穷尽的。

 

·各群组的主张条理清晰,能够体现出分组的逻辑。

 

·限定、改善并调整结构图至整体连贯流畅。

 

·这一步可能是整本书中最困难的部分。

 

第7步:插入抓手

 

润色信息

 

抓手如同按钮,你需要按下按钮来吸引观众的注意力,澄清信息,将信息深深植入观众的脑海里。试着找出至少一个抓手,你可以用一段趣闻来抓住观众的注意力。

 

如果你时间比较充裕:

 

·寻找更深层次的抓手,激起观众的回应。

 

·可以用作抓手的有图像、案例、趣闻故事、类比、隐喻、让人意外的元素、情感、引用、个人经历、问题、笑话、事实和数据。

 

·仔细思考你的抓手可能会带来的效果。效果必须是积极的,必须同你的关键信息建立联系。

 

·将抓手插入金字塔结构中具有战略意义的位置,在整个演讲中均匀分配它们,这样你就能整场都抓住观众的注意力了。

 

第8步:运用图片

 

使用“抓人”图片

 

图片是最有力的抓手。找出或制作出能够在视觉上强化关键信息,并澄清故事结构的图片(照片或数据)。请确保你找出的图片同演讲内容一致。

 

如果你时间比较充裕:

 

·创建关键视觉元素来支撑或展示你的关键信息。

 

·能让人们产生感情或者情绪的照片。

 

·展示并强化你的关键信息的数据、图表。

 

·请确保这些图像确实能够澄清你要说的内容,它们必须能够支撑你的关键信息,否则就只会转移观众的注意力。

 

第9步:串出大纲

 

这一步不会花你太多时间。你可以把导语当成介绍,然后按照金字塔从上到下的顺序(以问答对话的形式)不间断地插入抓手。结尾要简短,然后就够了!你要做的就是这些了:故事已经准备好了。你甚至不用将它写下来,只要确保自己记住了第一句和最后一句话就好。

 

如果你时间比较充裕:

 

·用一系列要点列出故事。你只需要完整写出最重要的句子,尤其是开头和结尾部分。你要使用简单具体的语言,避免使用术语。

 

·你的故事的结构应该看起来是这样的:

 

·开头=导语

 

·插入强有力的触手,让观众的注意力从开场就被抓住。通过对情景、复杂情况、答案(关键信息)顺序的安排,你可以在演讲中创造不同的感官效果。

 

·中间

 

·使用金字塔结构,在结构中插入抓手。按照金字塔从上到下的顺序进行。在你从一个步骤跳到另一个步骤之前,先回到上面一层更高级别的抽象概念,这样你的观众就不会跟不上你的论据了。

 

·结尾

 

·结尾要简短扼要。你要向观众寻求承诺,并且运用情绪来强调你的关键信息。你还可以将关键信息以更哲理的视角呈现出来。

 

·请确保你的结尾说辞能够插入演讲中不同的位置,以防你时间不够用。

 

第10步:制作幻灯片

 

越简单越好

 

如果时间有限,你可以制作极简的幻灯片,甚至可以不用幻灯片。如果需要的话,你可以在演讲过程中,在活动挂图上绘制图表。如果你有时间制作幻灯片,请确保它们能够支持并且澄清你的故事。无论你选择哪种方法,保持简洁是最关键的。

 

如果你时间比较充裕:

 

·先在纸上设计幻灯片,这么做你的关注点就会放在内容和主题上,而不是软件的各种科技功能上。

 

·制作幻灯片的时候,请确保你已经将观众的认知负荷降到最低,只有这样,他们才能集中精力吸收你的信息,而不是把精力花在弄懂你的幻灯片上。

 

第11步:加入文件

 

重复关键信息

 

时间不够用?那你就要使用支持性的文件了。使用金字塔结构作为指导。

 

如果你时间比较充裕:

 

·如果有时间的话,准备以下文件:

 

·简短、清晰的演讲者备注,这样你就不需要一直照着幻灯片读了。

 

·分发给观众的讲义,里面总结了此次演讲最重要的内容。

 

·如果有必要的话,你还需要准备演讲手册,它可以帮助你在演讲中更积极地吸引观众。

 

第12步:一切就绪

 

准备好,集中精力面对观众

 

现在你的演讲已经准备好了。检验它是否同你的目标、观众和环境相匹配,细节见阶段一。如果匹配,那么你就可以开始排练和微调了。检验你的设备和材料是否正常齐备。没什么问题吧?那么你就可以全神贯注地面对观众了。

 

如果你时间比较充裕:

 

·在同你要演讲的地方相似的地点排练演讲。

 

·向他人寻求反馈,了解你的演讲风格。不过请不要在最后一刻更改太多故事内容。

 

·自然地说话,保持放松自如的仪态,以便你能够最大限度地同观众进行沟通。

 

·检查所有的设备和材料,列一个清单避免遗忘任何东西。

 

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